摘要

随着信息技术的飞速发展，数据的形成、提取、共享、分析、利用是否高效，已经成为各行业能否快速的找出问题、分析问题、解决问题的关键。信息化贯穿于各个部门、班组，对领导层管理、基层生产起着至关重要的作用。

引言

信息化已经成为中电科技(三河)精密制造有限责任公司（以下简称“中电”）不可或缺的一部分，从ERP到EXCEL网络平台，部门间信息共享、传递；领导掌握各种信息；制定各种决策都与信息化提供的数据息息相关。

本论

中电成立于1999年，承担军事电子装备机械机构等国防产品的设计、开发和生产任务，同时开展多种民用产品的开发、生产和销售工作，拥有先进的钣金加工设备、尖端的设计和管理软件，专业的产品开发，设计和生产技术人员。具有“变批量，多品种”的生产能力。可实现异地设计、集中加工，也可根据用户需求，进行设计制造非标机箱机柜、电控柜、箱变等钣金产品。

Excel平台是一个用于构建信息系统的设计与运行平台，她以Excel为操作界面,让用户自主，不用编程，结合SQLServer数据库，通过在Excel中设计模板、表间公式、工作流等，构建适合自己、适应变化的网络化信息管理系统，其灵活性、及时性、真实性已被认可并广泛使用。

从中电运营模式来讲，主要从七个方面体现信息化的价值。本文就Excel平台在中电的应用，简单展开说明。

一、市场

市场是龙头，公司所进行的一切活动，都是由市场衍生而来。市场竞争异常激烈，这就需要企业最大程度提高自己的竞争力，如报价、合同执行情况、产品性能、质量保证等。EXCEL平台设定模板公式后，可以用特定唯一字段，快速准确高效的提取计算该字段相关的各种参数，为市场人员提供便利。如：

1.根据物料号提取该物料最近一次报价日期、价格、报价参数、各年用量等等；(图1)

图1：参数提取表

2.不同外联员登记各自的合同信息，可以快速汇总到一张总表，为市场预算、收款预算、领导决策提供便利。（图2、图3、图4）

图2：合同汇总

图3：合同预算

图4：收款预算

3.追踪客户产品进度，及时传递版本变更、交期变更等信息，EXCEL平台一改纸质表单面对面的局限性，通过在平台上录入相关信息，便可让相关人员查看了解，及时对客户动态要求进行适当调整。

二、技术工艺

技术的主要功能是设计图纸、发放图纸以指导生产。原有模式是打印图纸、复印图纸、发放图纸。这样不仅浪费纸张，消耗时间，还容易导致中间图纸缺失，再补图。若有图纸变更等行为，技术人员还要再打印、复印、发放，这其中的人力消耗不想而知。

EXCEL平台汇集了图纸功能(图5)、技术变更功能 (图6)。也就是，实现了无纸化生产。技术设计完图纸后，上传到平台的图纸模板，通过设置权限，各相关班组人员即可查看使用图纸进行生产。

图5：图纸库

图6：技术变更

平台在技术上的另一大创举就是设计BOM，该表单集合了整机与零件对应关系、产品用料明细、零件工艺参数等信息，为各层面获取信息提供了重大帮助。

下料单(图7)是工艺使用的一个重要表单，通过计划安排的应完工任务，工艺通过编程，对产品的板材用料进行有序安排，保证了库房领料、下料工序生产的有序进行。

图7：下料单

三、供应链

供应链，一个大的概念下涵盖了多个职能，生产过程起着承前启后的作用。各职能是否能高效运作，如计划安排是否得当、采购物料是否及时、库房出料是否及时准确等，都影响着生产。

1、计划：Excel平台可以通过与ERP结合，提取需要安排的任务明细。各产品的工艺路线又可以通过公式提取到计划表单中，为计划合理安排完工时间提供帮助。计划安排完生产计划后，又可通过软件反写到ERP，避免了重复安排工作。而零件是否缺料，当前的加工工序等，又可以通过平台快速提取到单张表中，简洁明了，方便计划针对异常情况进行调整。(图8)

图8：排产表

2、采购：利用Excel平台，采购可以对比本批次物料的历史价格、当前库存等信息，为采购行为起指导意义。

3、库存：Excel平台弥补了ERP不可对比分析的缺点，可将库存数据从ERP中取出，对库存数据进行分析，以制定降低库存、降低成本的最佳决策。

四、生产

Excel平台在生产环节上的应用，大大提高了工作效率，也在某种程度上改变了生产模式。

1、中电设置了各环节竞赛表，通过平台设置公式，从ERP中提取完工信息，在平台中提取技术工艺维护的产品工艺信息，结合起来对各工序的单班组工作量等进行对比，形成一个竞争机制。这样刺激了各班组想尽办法提高自己的工作效率，进而也创造了一个积极向上的工作氛围。（图9）

图9：竞赛成绩单

2、Excel在中电生产环节的另一突破是生产任务单。通过平台上计划安排的未完工生产任务明细，与ERP这些任务的完工信息进行匹配，将每个工序前一周应完未完明细，当天应完工明细及今后一周计划完工且上道工序已完工明细显示出来，清晰明了。明确了各工序的任务状态，也促使各工序积极的追寻自己应完工零件，形成了一个积极的循环模式。（图10）

图10：生产任务单

3、查图：Excel平台为中电的无纸化生产做了巨大的贡献。她可以快速的将技术录入的图纸调出来，大大的提高了生产的工作效率。

五、质量

检验，是交货前的一道重要关口，把好质量关，会给客户满意度大大的加分，相反，就会遭到客户的不满甚至投诉。中电的各生产环节有自检功能，每个工序配备自检员。相关的检验信息也撇开纸质表单，直接录入到Excel平台中，达到了信息共享的及时性。

若有不合格品，质量人员会在平台中传递不合格品单或者报废单，通过流程传递给相关人员，快捷、方便。(图11)

图11：不合格品审理单

六、考核

考核是一种激励机制，奖惩措施得当，会激励员工的斗志，积极的想办法扬长避短，提高自己的认知度。这是一种良性循环，对企业的发展有着不可小觑的意义。中电利用Excel平台灵活性、及时性、真实性的优点，制定了各种奖惩措施及相应的表单，有一定的成效。（图12）

图12：报奖材料表

七、人事

企业员工的基本信息都在人事归档，所以，人事有大量的文本信息需要记录。Excel平台在人事这个环节应用的非常广泛。从员工入职、转岗、保险、工资到离职，都有大量的表单作为支撑，且相互之间有着密切关联，从而可以从一个表单中快速的获取其他人事信息，大大节省了工作时间。（图13）

图13：人事表单

八、财务

财务可与多部门融会贯通。财务计算成本、产值、利润需要结合合同信息与工时、采购物料、外协物料、生产工序等；发放工资需要结合人事填报的考勤信息、工资信息等；财务预算与各部门的预算及开销息息相关，也彰显了信息化对提高财务工作效率的作用。中电在财务模块设定的表单囊括了当前所需要的各种功能。（图14）

图14：财务表单

结论

以上只是对信息化的一个小分支进行了简短的说明，就这么一个小小的，看似简单的Excel平台，深受各使用者的肯定和依赖，中电也从中收获颇丰。而ERP的大数据运算，条码系统的完工扫码，也在很大程度上保证了生产环节的顺利进行。信息化已经成为了中电乃至钣金生产行业不可或缺的一部分。

来源：孙瑞娟 钣金加工与焊接喷涂